Ефективність формування і використання кадрового потенціалу фірми (на прикладі приватної промислово-торгівельної фірми „ЮСІ” )
ЗМІСТ
ВСТУП
РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ЕФЕКТИВНОСТІ ФОРМУВАННЯ І ВИКОРИСТАННЯ КАДРОВОГО ПОТЕНЦІАЛУ
1.1. Кадровий потенціал, як складова трудового потенціалу
1.2. Класифікація кадрів
1.3. Ефективність формування і використання кадрового потенціалу
1.4. Формування кадрового потенціалу як одне із завдань кадрового менеджменту
Висновки до розділу І
РОЗДІЛ 2. АНАЛІЗ ЕФЕКТИВНОСТІ ФОРМУВАННЯ І ВИКОРИСТАННЯ КАДРОВОГО ПОТЕНЦІАЛУ ФІРМИ НА ПРИКЛАДІ РФ ППТФ „ЮСІ”
2.1. Загальний аналіз середовища фірми
2.1.1. Оцінка конкурентного середовища в галузі (за М.Портером)
2.1.2. Розрахунок показників оцінки ефективності діяльності фірми. Оцінка фінансового стану фірми
2.1.3. Оцінка ефективності організаційної структури управління
2.1.4. Діагностика ресурсного потенціалу
2.1.5. Діагностика економічної безпеки фірми
2.2. Аналіз чисельності окремих вікових категорій працівників та їх кваліфікаційний рівень
2.3. Аналіз руху робочої сили
2.4. Аналіз використання робочого часу
2.5. Аналіз продуктивності праці
2.6. Аналіз фонду заробітної плати
Висновки до розділу 2
РОЗДІЛ 3. ОСНОВНІ ШЛЯХИ ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ФОРМУВАННЯ І ВИКОРИСТАННЯ КАДРОВОГО ПОТЕНЦІАЛУ ФІРМИ НА ПРИКЛАДІ РФ ППТФ „ЮСІ”
3.1. Визначення управлінського рішення щодо вдосконалення потенціалу фірми за допомогою графоаналітичного методу „Квадрат потенціалу”
3.2. Шляхи вдосконалення системи формування кадрового потенціалу. Планування, добір і розстановка кадрів
3.3. Обґрунтування необхідності удосконалення мотиваційного підходу підвищення ефективності формування і використання кадрового потенціалу
3.4. Економічне обґрунтування можливостей реалізації розробки системи преміювання працівників
3.5. Ефективність стимулювання персоналу через прибутки
Висновки до розділу 3
РОЗДІЛ 4. ЕФЕКТИВНІСТЬ ФОРМУВАННЯ І ВИКОРИСТАННЯ КАДРОВОГО ПОТЕНЦІАЛУ. ЗАРУБІЖНИЙ ДОСВІД
ВИСНОВКИ
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
2.4. Аналіз використання робочого часу
Одним із основних факторів, що впливає на продуктивність праці, є використання робочого часу. Зменшення втрат робочого часу і нераціональних його втрат веде до зростання продуктивності праці, ліпшого використання трудових ресурсів без додаткових заходів і втрат.
Основним джерелом даних для аналізу використання фонду робочого часу є статистична форма 3-ПВ „Звіт про використання робочого часу” (Додаток )
Як свідчать дані таблиці 2.22. , загальний фактичний фонд робочого часу на фірмі в 2002 р. збільшився лише на 7,4 год. порівняно з 2001 р, а в 2001 р. у порівнянні з 2000 р. це зростання було значно більше і складало – 103,6 год. В 2000 р. у порівнянні з 1999 р. загальний фонд робочого часу зменшився на 96,1 год. Це можна пояснити збільшенням кількості працівників, проте незмінним залишився робочий час, працівники стали працювати в дві зміни.
Величина фонду робочого часу (Фр.ч.) залежить від чисельності робітників ЧР, кількості відпрацьованих одним робітником днів (Д) у середньому за звітний період та середньої тривалості (Т) робочого дня (зміни). Ця залежність виражається за формулою:
Фр.ч. = ЧР*Д*Т
Методом ланцюгових підстановок встановлюється вплив цих факторів на величину фонду робочого часу:
Фр.ч.(2002/2001)=(ЧРі-ЧРо)*До*То; (74-57)*238*8,8=35605
Фр.ч.д.(2002/2001) = (Ді-До)*Чі*То; (234-238)*74*8,8=-2605
Фр.ч.т.(2002/2001) = (Ті-То)*ЧРі*Ді; 0
Усього: 33001
Таким чином, фонд робочого часу в 2002 р. збільшився проти 2001 р. на 7,4 год. Розрахунок показав, що трудові ресурси фірми використовувались недостатньо ефективно. У середньому одним робітником відпрацьовано 234 в 2002 р. замість 238 днів в 2001 р., у зв’язку зцим втрати робочого часу на одного робітника становили 4 дня, а на всіх робітників - 296 (4*74), або 2605 годин (296*8,8).
Конкретні причини втрат робочого часу можна встановити, провівши аналіз використання робочого часу за 1999-2002 рр. (Табл.2.19.).
Динаміка середньоспискової чисельності працівників РФ ППТФ „ЮСІ” наведена графічно (див. Мал.2.3.).
Динаміка використання фонду робочого часу на прикладі РФ ППТФ „ЮСІ” наведена графічно (див.Мал.2.4.)
Таблиця 2.22. | ||||||||
Аналіз використання фонду робочого часу на РФ ППТФ "ЮСІ" | ||||||||
№ п/п | Показники | Роки | Відхилення (+;-) | |||||
1999 | 2000 | 2001 | 2002 | 2000/1999 | 2001/2000 | 2002/2001 | ||
1 | Середньоспискова чисельність працівників, осіб | 46 | 56 | 57 | 74 | 10,0 | 1,0 | 17,0 |
2 | Відпрацьовано одним робітником: | |||||||
*днів | 209 | 228 | 238 | 234 | 18,3 | 10,8 | -4,4 | |
*годин | 1842 | 2003 | 2098 | 2060 | 161,3 | 95,1 | -38,5 | |
3 | Середня тривалість робочого дня, год | 8,8 | 8,8 | 8,8 | 8,8 | 0,0 | 0,0 | 0,0 |
4 | Фонд робочого часу, год. | 1996 | 1900 | 2004 | 2011 | -96,1 | 103,6 | 7,4 |
Динаміка відсотку використання фонду робочого часу на прикладі РФ ППТФ „ЮСІ” за період 1999-2002 рр. зображена графічно на Мал.2.5.
Дані з табл.2.23. свідчать, що на збільшення цілоденних втрат робочого часу вплинули:
-збільшення щорічних відпусток в 2001 р. у порівнянні з 2000 р на 1 день, а в 2002 р. у порівнянні з 2001 р. на 5 днів.
-збільшення днів тимчасової непрацездатності в 2000 р. у порівнянні з 1999 р. на 2 дні, а в 2001 р. у порівнянні з 2000 р. на 1 день.
Усього невиходів на роботу в 2001 р. у порівнянні з 2000 р. збільшилось на 2 дні, а в 2002 р. у порівнянні з 2001 р. – 5 дні.
Коефіцієнт використання робочого часу наближений до 1, проте в 1999 р. можна побачити значне недовикористання фонду робочого часу.
Відсоток використання фонду робочого часу в 2002 р. у порівнянні з 2001 р. зменшився на 2,1%, а в 2001 р. у порівнянні з 2000 р на 0,6 %. Це зменшення відбулося в наслідок вище перерахованих причин.
Вплив цілоденних втрат робочого часу на середнього динну продуктивність праці одного робітника розраховується множенням цих втрат на планову денну продуктивність праці:
Таблиця 2.23. | ||||||||
Аналіз балансу використання робочого часу за 1999-2002 рр. | ||||||||
№ п/п | Показники | Використання робочого часу з початку року | Відхилення (+;-) | |||||
1999 | 2000 | 2001 | 2002 | 2000/1999 | 2001/ 2000 | 2002/ 2001 | ||
1. | Календарний фонд робочого часу | 365 | 365 | 365 | 365 | 0,0 | 0,0 | 0,0 |
2. | Число святкових і вихідних днів | 112 | 112 | 112 | 112 | 0,0 | 0,0 | 0,0 |
3. | Режимний (номінальний) фонд робочого часу | 253,00 | 253,00 | 253,00 | 253,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
4. | Цілоденні неявки – всього | 36,56 | 8,98 | 10,93 | 15,74 | -27,58 | 1,95 | 4,82 |
в тому числі: | ||||||||
4.2. | *щорічні відпустки | 36,56 | 7,32 | 8,37 | 12,88 | -29,23 | 1,05 | 4,51 |
4.3. | *тимчасова непрацездатність | 0 | 1,66 | 2,55 | 2,86 | 1,66 | 0,90 | 0,30 |
5. | Фактичний фонд робочого часу | 216,44 | 244,02 | 242,07 | 237,26 | 27,58 | -1,95 | -4,82 |
6. | Коефіцієнт використання робочого часу | 0,86 | 0,96 | 0,96 | 0,94 | 0,11 | 0,0 | 0,0 |
7. | Фонд робочого часу всього | 91816 | 106396,0 | 114200,0 | 148805,0 | 14580,00 | 7804,0 | 34605,0 |
8. | Відпрацьовано всього | 14798 | 101972,0 | 108720,0 | 138555,0 | 87174,00 | 6748,0 | 29835,0 |
9. | % використання фонду робочого часу | 16,1 | 95,8 | 95,2 | 93,1 | 79,72 | -0,6 | -2,1 |
Денна продуктивність робітника за 2002-2001 рр.:
2002 р. = 23728,8/138555=0,171 грн.
2001 р. = 20963,8/108720=0,193 грн.
(2060-2098)*0,171/1000=0,0065 тис.грн.
а на всіх робітників – 0,481 тис.грн.
Отже, у зв’язку з погіршенням фактичних показників проти планових втрачено понад 2812 год. ( (2060-2098)*74), що спричинило необхідність утримувати 2 фактично зайнятих працівників (2812/2098) і призвело до зменшення виручки від реалізації на 0,481 тис.грн.