Організація обліку, аналізу і аудиту запасів на прикладі ДП СЛАП Володимирецький держспецлісгосп

ЗМІСТ
Вступ
1. Економічна характеристика запасів, їх класифікація та оцінка
2. Організація та методика обліку запасів на прикладі ДП СЛАП «Володимирецький держспецлісгосп»
2.1 Організація первинного обліку запасів
2.2 Аналітичний та синтетичний облік запасів
2.3 Інформаційне подання запасів у формах звітності
3. Аналіз запасів на прикладі ДП СЛАП «Володимирецький держспецлісгосп»
3.1 Структурно-динамічний аналіз запасів
3.2 Параметричний аналіз запасів
3.3 Факторний аналіз запасів
3.4 Прогнозний аналіз запасів
4. Аудит системи внутрішнього контролю запасів на прикладі ДП СЛАП «Володимирецький держспецлісгосп»
4.1 Загальна характеристика системи внутрішнього контролю
4.2 Методика аудиту запасів
5. Автоматизація обліку, аналізу і аудиту запасів
6. Шляхи вдосконалення обліку, аналізу і контролю запасів на прикладі ДП СЛАП «Володимирецький держспецлісгосп»
7. Організація охорони праці на прикладі ДП СЛАП «Володимирецький держспецлісгосп»
Висновки
Список використаних джерел
Додатки

4. АУДИТ СИСТЕМИ ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛЮ ЗАПАСІВ НА ПРИКЛАДІ ДП СЛАП «ВОЛОДИМИРЕЦЬКИЙ ДЕРЖСПЕЦЛІСГОСП»

Сучасний аудит передбачає обов’язкове вивчення і оцінку структури внутрішнього контролю як основи для планування видів, обсягу і тестів контролю та підтвердження. Це дає змогу раціонально організувати процес перевірки, забезпечує досягнення найкращих результатів при найменш можливому рівні витрат.
Зазначимо, що об’єктом дослідження аудитора є не внутрішній адміністративний контроль, а лише його підфункція - внутрішній бухгалтерський контроль, яка допомагає досягти якісного інформаційного забезпечення процесу управління.
Під адміністративним контролем розуміють функцію управління, що сприяє досягненню завдань організації, під бухгалтерським - заходи, спрямовані на збереження активів, попередження, виявлення і виправлення можливих помилок у бухгалтерському обліку [57].
У подальшому поняття внутрішнього контролю буде розглядатися саме у такому аспекті.

4.1 Загальна характеристика системи внутрішнього контролю підприємства.

Система внутрішнього контролю ДП СЛАП «Володимирецький держспецлісгосп» складається з таких елементів, як середовище контролю, система бухгалтерського обліку та процедури контролю.
Середовище контролю формується під впливом зовнішніх і внутрішніх факторів. Серед них найважливіше значення має загальний стан економіки, нестабільність законодавства, державне регулювання обліку, підпорядкованість підприємства [52].
Основи вимог до системи внутрішнього контролю запасів закладені у «Положенні про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні» і передбачають:
— забезпечення контролю за наявністю і рухом запасів, використанням матеріальних ресурсів на підприємстві відповідно до затвер¬джених нормативів і кошторисів;
— своєчасне запобігання негативним явищам у господарській ді¬яльності, виявлення і мобілізація внутрігосподарських резервів;
— контроль за формуванням повної достовірної інформації про стан запасів, господарські процеси і результати підприємства [17].
Керівництво державного підприємства «Володимирецький держспецлісгосп» під час розподілу прав і обов'язків, визначенні організаційної структури, здійсненні контролю виконання, кадрової політики, загального управління господарською діяльністю дотриму¬ється встановлених вимог до організації внутрішнього контролю.
Саме керівник підприємства несе відповідальність за організацію бухгалтер¬ського обліку. Він створює необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечує фіксування фактів здійснення усіх госпо¬дарських операцій у первинних документах, неухильне виконання всіма працівниками підприємства, причетними до обліку, правомірних вимог головного бухгалтера щодо порядку оформлення та подання для обліку документів і відомостей.
Організаційна структура державного підприємства «Володимирецький держспецлісгосп» закріплює прийоми розподілу прав, обов'язків і відповідальності, підхід до контролю виконання функцій посадових осіб, які приймають певну участь у здійсненні обліку. Такий розподіл оформлюється положеннями про структурні підрозділи і посадовими інструкція¬ми. Основна роль у них відводиться бухгалтерії та головному бухгалтеру [46].
«Положенням про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні» визначені обов'язки і права головного бухгалтера підприємства, які враховуються у його посадовій інструкції. Головний бухгалтер:
— призначається або звільняється з посади керівником і безпосередньо йому підпорядковується;
— керується зазначеним Положенням, іншими нормативними актами, затвер¬дженими у встановленому порядку, несе відповідальність за дотримання єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку;
— забезпечує контроль і відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій, надання оперативної інформації, складання і подання у встановлені терміни бухгалтерської звітності з метою виявлення і мобілізації внутрігосподарських резервів, здійснює еконо¬мічний аналіз діяльності підприємства;
— підписує разом з керівником підприємства документи, що є підставою для приймання і видачі товарно-матеріальних цінностей та коштів;
— бере участь у роботі юридичних служб по оформленню матеріалів щодо відшкодування втрат від нестач і крадіжок власності підприємства;
— не приймає до виконання документи на операції, що суперечать вимогам законодавчих та інших нормативних актів;
— погоджує призначення, переведення та звільнення матеріально відпові¬дальних працівників;
— контролює дотримання виконавцями графіка документообігу на підприєм¬стві;
— забезпечує зберігання первинних документів та облікових реєстрів, бухгалтерсь¬ких звітів і балансів, оформлення і передачу їх до архіву;
— передає справи при звільненні призначеному головному бухгалтеру з пе¬ревіркою стану бухгалтерського обліку та достовірності звітних даних, результати якої оформляються актом, затвердженим керівником підприємства [50].
Під час розподілу прав і обов'язків враховуються правила, що стосу¬ються виконання облікових робіт:
— права працівників на підпис документів визначаються керівником підпри¬ємства і, як правило, оформлюються наказом;
— відповідальність за своєчасне і якісне складання документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення бухгалтерського обліку, за достовірність даних, наведених у документах, несуть особи, які склали і підписали ці документи;
— вимоги щодо порядку подання до бухгалтерії необхідних документів та відомостей визначаються головним бухгалтером [40].
Керівник досліджуваного підприємства також здійснює контроль за виконан¬ням визначених обов'язків та за діяльністю підприємства у цілому.
Розподіл прав та обов'язків і організація контролю залежать від розміру підприємства. Оскільки ДП СЛАП «Володимирецький держспецлісгосп» являється малим підприємством, увесь контроль зосереджений у керівника.
Неабияку роль для належної організації контролю на досліджуваному підприємстві відіграє кадрова політика керівництва. Призначення компетентних посадових осіб, постійне підвищення їх кваліфікації сприяє незалежному здійсненню їх обов'язків, знижує можливість порушень і помилок. Крім кваліфікації, враховується також дотримання певних етичних вимог. На матеріально відповідальні посади не призначаються особи, що порушили кримінальне законодавство [45].
Забезпечення інформацією керівника ДП СЛАП «Володимирецький держспецлісгосп» здійснюється з допомогою системи бухгалтерського обліку. До її складу відносять облікову політику підприємства, форму обліку та спосіб обробки облікової інформації.
Підприємство лісового господарства має обмежені повноваження у здійсненні власної облікової політики. Майже усі сторони його діяльності регла¬ментовані певними нормативними документами, які передбачають по¬рядок обліку господарських операцій і методику суб'єктів контролю.
Дане підприємство забезпечує дотримання протягом поточного року прийнятої методології відображення окремих господарських операцій та оцінку майна відповідно до правил, передбачених «Положенням про організацію бухгал¬терського обліку і звітності в Україні» [1].
ДП СЛАП «Володимирецький держспецлісгосп» самостійно обирає форму здійснення обліку — систему взаємо¬пов'язаних між собою облікових реєстрів встановленої форми і змісту. Обрана форма має адекватний обсяг і характер діяльності підприємства. Фор¬ми реєстрів, порядок записів у них, обробки та використання необхідної інфор¬мації визначаються відповідними документами про порядок їх застосування.
Наприклад, ДП СЛАП «Володимирецький держспецлісгосп», що має власне майно, простий процес виробництва продукції, застосовує оборотні відомості.
Форма бухгалтерського обліку пов'язана із способом обробки облікової ін¬формації. Ризик контролю при застосуванні автоматизованих систем обробки економічної інформації зростає [51].
Здійснення контролю на досліджуваному підприємстві передбачає використанням спеціальних процедур, до яких належать:
— санкціонування господарських операцій;
— розподіл прав, обов'язків відповідальності;
— документування господарських операцій;
— підзвітність;
— план розрахунків та інструкції з бухгалтерського обліку;
— обмеження доступу до активів;
— інвентаризація і документальний контроль [43].
Санкція на здійснення господарських операцій із запасами на даному підприємстві є обов'язковим рекві¬зитом первинних документів. Необхідність відповідних санкцій визначається ок¬ремими інструкціями Міністерства фінансів України. Санкція керівника застосовується при відпуску товарно-матеріальних цінностей, готової продукції на сторону тощо [39].
Під час розподілу прав, обов'язків і відповідальності на даному підприємстві обов’язково враховуються такі правила:
— розподіл відповідальності між різними особами за вико¬нання господарської операції, її запис і зберігання активів, що надійшли від операції. Прикладом може бути порядок оприбуткування МШП: акт прийому-передачі оформлює комісія; на його підставі бухгалтер оприбутковує МШП, відкриваючи картку обліку МШП; матері¬ально відповідальна особа приймає їх на зберігання чи в експлуатацію, що відоб¬ражається у списку МШП за змістом їх знаходження;
— розподіл відповідальності за виконання різних етапів здійснення господар¬ської операції. Наприклад, санкціонування відпуску готової продукції, її відпуск, транс¬портування і отримання оплати проводяться різними посадовими особами;
— розподіл відповідальності під час ведення облікових реєстрів та складання звітності. Наприклад, бухгалтер, що здійснює облік касових операцій, не веде реєстрів обліку матеріальних запасів, їх реалізації і отримання оплати [34].
З розподілом прав і обов'язків, відповідальності тісно пов'язане обмеження доступу до матеріальних запасів досліджуваного підприємства. Воно реалізується двома шляхами:
— укладенням договорів про матеріальну відповідальність;
— затвердженням переліку осіб, які мають право давати дозвіл на здійснення господарських операцій, пов'язаних з відпус¬ком виробничих запасів і документів, товарно-матеріальних ціннос¬тей [33].
Суцільне документування господарських операцій на ДП СЛАП «Володимирецький держспецлісгосп» забезпечує наявність дока¬зів їх здійснення. З цією метою первинні документи мають такі обов'язкові реквізити: назва документа (форми), код форми, дата, місце складання; зміст господарської операції, одиниці вимірювання; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її офор¬млення; особисті підписи або інші знаки, що однозначно ідентифікують особу, яка здійснила господарську операцію [45].
На даному підприємстві первинні документи складаються в момент здійснення операції або безпосередньо після її закінчення, обов’язково дотримуються вимоги до їх створення, використан¬ня і зберігання, оскільки під час перевірки оцінюється дотри¬мання цих вимог.
Первинні документи підлягають обов'язковій перевірці працівниками, що ве¬дуть бухгалтерський облік на досліджуваному підприємстві, за формою і змістом. Документи, що суперечать зако¬нодавчим і нормативним актам, встановленому порядку приймання, зберігання і витрачання товарно-матеріальних цінностей та іншого майна, порушують договірну і фінансову дисципліну, завдають шкоди державі, власни¬кам, іншим юридичним і фізичним особам, передаються головному бухгалтеру для прийняття рішення [40].
Документи, що пройшли обробку, мають відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання:
— при ручній обробці — дату запису в обліковий реєстр;
— при обробці на обчислювальній установці — відтиск штампу оператора, відповідального за їх обробку.
Усі документи, що додаються до прибуткових та видаткових ордерів, а також ті, що стали підставою для різних виплат, підлягають обов'язковому погашенню штампом або ручним надписом «Одержано» або «Сплачено» із зазначення дати (числа, місяця, року).
Важливе значення на досліджуваному підприємстві має акуратність заповнення документів. Записи у них здійснюються тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок за допомогою друкарських машинок, принтерів, засобів механізації та іншими засобами, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого терміну зберігання документів та запобігли внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень. Вільні рядки у документах прокреслюються [24].
Первинні документи на даному підприємстві складаються на бланках типових форм, затверджених Міністерством статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм, затверджених міністерствами і відомствами України. Документування господар¬ських операцій інколи здійснюються з використанням виготовлених самостійно бланків, які обов'язково містять реквізити типових чи спеціалізованих форм [46].
Підчистки і необумовлені помилки у тексті та цифрових даних первинних документів, облікових реєстрів даного підприємства не допускаються. Виправлення по¬милок у документах і облікових реєстрах проводиться двома способами:
— коректурним — неправильний текст або цифри закреслюються однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене, і над закресленим надпису¬ються правильний текст або цифри;
— сторно — складається бухгалтерська довідка, в яку помилка заноситься червоним чорнилом, пастою тощо або із знаком «мінус», а правильний запис заноситься чорнилом, пастою кулькових ручок темного кольору. Цей спосіб застосовують для виправлення помилки в облікових реєстрах за минулий звітний період. Внесенням цих даних до облікового реєстру у місяці, в якому виявлено помилку, ліквідується неправильний запис і відображається правильна сума та кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку.
Виправлення помилки обумовлюється надписом «виправлено» та підтверджено підписами осіб, що підписали цей документ, із зазначенням дати виправлення [16].
З метою забезпечення оптимальної кількості виконавців, через які проходить кожний документ, мінімального терміну його знаходження у підрозділах наказом керівника даного підприємства встановлюється графік документообігу. Графік оформлюється у вигляді схеми або переліку робіт із створення, перевірки, обробки документів у розрізі підрозділів та виконавців із зазначенням їх взаємоз¬в'язку, термінів виконання робіт.
Усім працівникам підприємства, які створюють і подають первинні документи, надається витяг із графіка документообігу, який містить перелік документів, що відносяться до функціональних обов'язків виконавця, терміни їх подання, підроз¬діли, до яких передаються ці документи [22].
З метою раціоналізації організації бухгалтерського обліку на підприємстві «Володимирецький держспецлісгосп» доцільно було б розробити положення щодо його здійснення, яке б узагальнювало особливості виконання усіх етапів облікового процесу. Проте велика кількість і нестабільність зовнішніх нормативних документів, що регулю¬ють бухгалтерський облік, ставить під сумнів доцільність створення такого положення. Дане підприємство має пакет документації, до якого входять:
— наказ по підприємству про облікову політику на поточний період;
— положення про бухгалтерію, посадові інструкції облікових працівників;
— робочий план рахунків;
— форми первинних документів, облікових реєстрів і звітності;
— графік документообігу та представлення звітності [56].
Важливим елементом системи внутрішнього контролю на підприємстві «Володимирецький держспецлісгосп» є процедури контролю, що здійснюються як обліковим персоналом, так і іншими посадовими особами. До них належать:
— формальна, арифметична перевірки та перевірка за змістом, що здійсню¬ється під час обробки первинних документів вручну або з допомогою обчислю¬вальної установки;
— звірення записів у обліку з даними банку, дебіторів та кредиторів, податко¬вих органів та представників обов'язкових платежів;
— інвентаризація запасів, незавершеного виробництва, готової продукції;
— перевірка правильності і повноти розрахунків, здійснених з допомогою обчислювальної установки;
— складання оборотних відомостей рахунків аналітичного та синтетичного обліку [43].
Чільне місце серед перерахованих процедур належить інвентаризації, яка вважається основним засобом забезпечення достовірності даних бухгалтерсько¬го обліку та звітності даного підприємства. Проведення інвентаризації згідно чинними нормативними документами є обов'язковим:
— при передачі майна державного підприємства в оренду, його привати¬зації;
— перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентариза¬ція якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року.
— при зміні матеріально відповідальних осіб (на день прийому-передачі справ);
— при встановлені фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей, а також приписом судово-слідчих органів;
— у разі пожежі або стихійного лиха;
— у разі ліквідації підприємства.
Матеріали інвентаризації та рішення щодо регулювання розбіжностей між фактичною наявністю матеріальних цінностей і даними бухгалтерського обліку затверджуються керівником досліджуваного підприємства з включенням результатів у звіт за той період, в якому закінчена інвентаризація, а також і в річний звіт [34].
Проте внутрішній контроль не забезпечує повну гарантію досягнення завдань, визначених керівництвом даного підприємства. Це обумовлюється рядом причин. По-перше, контроль є ефективним стосовно витрат на його здійснення. Тому, наприклад, на цьому підприємстві структура контролю дуже спрощена. По-дру¬ге, основний суб'єкт контролю — це люди, яким властиво помилятися, бути неуважними, безвідповідальними, тощо. По-третє, контроль не розрахований на охоплення усіх без винятку господарських операцій. Це фактично неможливо. По-четверте, система контролю існує у динамічному підприємницькому середо¬вищі, тому не завжди встигає своєчасно змінитися відповідно до нових умов.
Перераховані причини і обумовлюють наявність ризику контролю — можли¬вості того, що система внутрішнього контролю не зможе попередити і виявити суттєві помилки або порушення [51].

Характеристика роботи

Диплом

Кількість сторінок: 120

Безкоштовна робота

Закрити

Організація обліку, аналізу і аудиту запасів на прикладі ДП СЛАП Володимирецький держспецлісгосп

Замовити дану роботу можна двома способами:

  • Подзвонити: (097) 844–69–22
  • Заповнити форму замовлення:
Не заповнені всі поля!
Обов'язкові поля до заповнення «ім'я» і одне з полів «телефон» або «email»

Щоб у Вас була можливість впевнитись в наявності обраної роботи, і частково ознайомитись з її змістом, ми можемо за бажанням відправити частини даної роботи безкоштовно. Всі роботи виконані в форматі Word згідно з усіма вимогами щодо оформлення даних робіт.