Зміст

Вступ
Збереження даних
Створення структури папок
Текстовий редактор Word
Основні елементи оформлення документа
Створення бланка організації
Форматування сторінок
Оформлення емблеми для бланку
Збереження бланку
Створення простого документа
Оформлення службової записки
Підготовка конвертів
Оформлення довідки
Оформлення листів
Використання шаблонів Word
Створення листа на бланку організації
Підготовка масової розсилки
Додаткові засоби редактора Word
Використання автозаміни
Висновки
Використана література

Оформлення листів

Способи оформлення листів більше ніж різноманітні. Це пояснюється тим, тому що вперше число видів листів різних за суворістю вимог, пред’явлених в їх формі.

Найменші вимоги пред’являються до листів, які не служать юридичними документами. Це можуть бути поздоровлення, запрошення, подяки і т.д. і навпаки, якщо лист висловлює претензію або гарантію, воно повинно оформлятися в відповідності з стандартами на подібну документацію.

В якості приклада в подальшому ми будемо використовувати лист-подяку.

Вдячні Вам за допомогу в організації “Інфра Строй - 2004”. Високий рівень обслуговування був відзначений більшістю учасників. Надіємось на подальшу співпрацю.

Використання шаблонів Word

Текстовий процесор Wordмістить три вбудованих шаблони для оформлення листів, а також засоби для розробки користувачем власного стилю листа. Дослідимо вбудовані шаблони׃

1.Відкрийте редактор Microsoft Word.

2.Виберіть пункт меню Файл → Створити. На екрані відкриється вікно, що містить шаблони документів. Виберіть вкладку Листи і Факси.

3.Виберіть потрібний шаблон. Переконайтесь, що в розділі Створити виділений пункт Документ, клацніть ОК.

4.На екрані появиться форма для створення листа. Курсор встановлений в полі Назва організації . виділіть вміст квадратних дужок клацанням миші і введіть замість нього потрібну назву.

5.Якщо необхідно виправте дату листа. По замовчуванню в шаблоні ставиться поточна системна дата, але її можна змінити.

6.Клацніть мишею по полі адреси одержувача і введіть її.

7.Виділіть мишею весь текст листа, розташований між рядками Шановні панове і З повагою. Введіть текст. Потім введіть ім’я і посаду відправника замість квадратних дужок в відповідних графах.

8.В нижній частині аркуша знаходиться адреса відправника. Введіть замість змісту квадратних дужок необхідні дані.

9.Якщо подібні листи будуть зустрічатися в майбутньому можна зробити з заповненого стандартного власний шаблон. Для цього необхідно вибрати пункт меню Файл → Зберегти як. В відкрившомуся вікні найдіть поле Тип файлу і встановіть в ньому значення Шаблон документа (*.dot). В вікні автоматично відкриється папка Шаблони.

10.Вкажіть назву файла. Під цим іменем файл буде відображатися в вікнівибору шаблону, тому бажано зробити його максимально означеним і клацніть на кнопці Зберегти.

11.Лист збережемо в вигляді шаблону. Для того щоб ним скористатися, слід вибрати пункт меню Файл → Створити. В вікні вибору шаблону найдіть вкладку Загальні.

Збережений шаблон відображається в загальному списку. Виберіть його клацанням миші. Перевірте чи в полі Створити виділено значення Документ і натисніть на кнопку ОК. Відкриється новий документ, який буде містити весь введений в шаблон текст. Якщо ви хочете зберегти отриманий документ в вигляді файла, вам буде запропоновано ввести його ім’я.

Створення листа на бланку організації

Більш офіційний лист можна створити на бланку організації. Тут можна розглядати два варіанти – підготовку листа для відправки електронною поштою і створення листа, який пропонується відправити звичайною поштою. В першому випадку необхідно, щоб текст листа і реквізити, розташовані на бланку організації знаходились в одному файлі. В другому випадку можна просто роздрукувати лист на раніше підготованому бланку. Останній варіант може знадобитись, якщо бланки організації підготовлені типографським способом і не можуть бути відтворені на принтері.

Характеристика роботи

Курсова

Кількість сторінок: 36

Безкоштовна робота

Закрити

Підготовка текстових документів

Замовити дану роботу можна двома способами:

  • Подзвонити: (097) 844–69–22
  • Заповнити форму замовлення:
Не заповнені всі поля!
Обов'язкові поля до заповнення «ім'я» і одне з полів «телефон» або «email»

Щоб у Вас була можливість впевнитись в наявності обраної роботи, і частково ознайомитись з її змістом, ми можемо за бажанням відправити частини даної роботи безкоштовно. Всі роботи виконані в форматі Word згідно з усіма вимогами щодо оформлення даних робіт.