План

Вступ

1. Особливість, завдання Архівного Фонду

2. Комплектування АФ

3. Облік АФ

4. Збереження АФ

5. Проблеми формування АФ

Висновок

Використана література

Додатки

4. Збереження АФ

Державне ставлення до проблеми збереження архівних фондів сприяє розвитку цієї галузі, про що свідчать досягнення, пов’язані з технічним аспектом проблеми: підвищенням якості носіїв інформації. Більшість документів, як відомо, виготовлені з неякісного паперу, нетривких матеріалів, які вміщують компоненти саморозпаду. Недоліки притаманні і новим носіям інформації (мікрофішам, фотонегативам з ацетатної плівки, магнітофонним стрічкам).

Несприятливі екологічні умови в бібліотеках (висока температура, яскраве світло, забруднення повітря, вологість) також сприяють швидкому зношуванні документів.

Одним з напрямків збереження документальних ресурсів є створення страхових технологій: мікрофільмування, записи на числові та оптичні диски, магнітні носії тощо. Зроблено чимало досліджень та винаходів стосовно нових матеріалів та засобів, але вже сьогодні викликає занепокоєння мікро плівка, поведінка якої через 50-100 років залишається непередбаченою. Добре, що з цих питань вже розпочато дослідницькі роботи, зокрема, Науково-дослідницьким центром технічної документації Головного архівного управління у Москві.

Фахівці також покладають великі надії на оптичні диски. Але запровадження нетрадиційних носіїв інформації не розв’язує проблеми збереження оригіналів. З цією метою використовується нові засоби у консервації, політурних роботах, оправлення.

Відомий фахівець Ю.П. Нукши виклав на конференції (Тарту, 1990р.) такі форми консервації:

– масова стабілізація;

– інкапсулювання;

– фазовий захист;

– засновані на застосування ультразвуку;

– низьких температур;

– глибокого вакууму;

– нових полімерів.

У Великобританії для збереження особливо цінних документів використовується безповітряні капсули.

Як свідчить преса, багато уваги надається (зокрема, архівним закладам) пошуку нових методів реставрації. Лабораторія мікрофільмування та реставрації документальних матеріалів Центрального державного архіву (Мостка) створила експериментальний цех, який спеціалізується на реставрації найцінніших документів за індивідуальною технологією і, перш за все, пергаменту. Але головна увага в дослідженнях надається масовій декислотації фонду. Виявлено 15 її методів, частину з яких вже впроваджено. Запатентовано метод масової дикислотизації, заснований на використанні ****** як регенту, що під вакуумом проникає у згорнену книгу, вступає в реакцію з водою та кислотою. Внаслідок цього осідають солі та окис цинку, що стає перешкодою для виникнення кислоти. Обробка однієї книги продовжує 50 годин. Серійна установка за рік обробляє 1 млн. Книг.

В наш час нагальною стала проблема збереження фонду під час стихійного лиха.

Дослідження в галузі збереження фонду, які проводяться в Україні і закордоном, дають підстави запропонувати деякі першочергові напрямки цієї роботи:

створити національну програму збереження документальних ресурсів в Україні.

ввести в Конституцію України відповідну статтю, а також посилити цей розділ у Законі про бібліотечну справу;

необхідно вивчити питання про створення регіональних центрів реставрації і консервації документальних ресурсів на міжвідомчий, можливо на пайовій основі;

розпочати спеціальну підготовку фахівців – реставраторів документів.

До захисних режимів та систем, які забезпечують збереження пам’яток, належать:

контрольно-пропускний режим і загальна система охорони фондів від несанкціонованого винесення, викрадення та навмисного пошкодження;

режим забезпечення збереження даних про фонди шляхом їх обліку;

режим збереження документів у процесах їх обробки, пошуку, розшуку у фондосховищі, використовується: світловий, термогігрометричниий, санітарно-гігієнічний, система кондиціювання, вентиляції, отоплювання, система протипожежної безпеки, частина контролю за станом приміщень і своєчасного вживання ремонтних заходів.

До компонентів захисних дій, спрямованих на збереження оригіналу документа, даних про нього, інформації, яку він містить, належать також системи реставрації та консервації фондів та створення страхового фонду. У разі виникнення катострофічної ситуації набирає чинності евакуаційний режим.

При збереженні документів:

світловий режим у сховищі підтримується насамперед завдяки вдалому плануванні цього приміщення з вузькими прорізами вікон; завдяки установці стелажів закритими торцями до вікон. Усі світильники повинні бути закриті матовими плафонами освітлення вимірюється переносним приладом – люксметром Ю-16.

Термогігрометричниий режим. За світовими стандартами межі зони безпеки становлять: відносна вологість 45-65% (оптимальна – 55%) у фондосховищах, 55+5% - у читально-експозиційних залах, підсобних фондах t=18+1°С (7, С. 41).

Санітарно-гігієнічний режим повинен підтримуватися систематичним знепилюванням фондів, іншими регулярними заходами (мікологічний і ентомологічний нагляд за станом документів та приміщень сховища, прибирання приміщень тощо) (7, С. 42).

Згідно з Національною програмою збереження бібліотечних і архівних фондів на 2000-2005 р. передбачається створення міжвідомчого Центру макрографії та консервації документів, але це стане реальністю у разі розв’язання головної, фінансової проблеми. Організацію Центру планується провести із максимальним урахуванням досвіду роботи Центру консервації і реставрації у межах міжнародної програми «Збереження і консервація».

Страховий фонд створюється з метою виключення користувачів оригіналів документів особливого історичного – культурного значення, захисту пам’яток друку і писемності, документів, що користуються підвищеним попитом, а також групи документів, фізичний стан який є незадовільним. Страховий фонд (СФ) як дублюючий фонд на мікроносіях забезпечує збереження інформації, яку містять названі документи у повному обсязі.

Характеристики работы

Курсовая

Количество страниц: 37

Бесплатная работа

Закрыть

Формирование архивного фонда

Заказать данную работу можно двумя способами:

  • Позвонить: (097) 844–69–22
  • Заполнить форму заказа:
Не заполнены все поля!
Обязательные поля к заполнению «имя» и одно из полей «телефон» или «email»

Чтобы у вас была возможность удостовериться в наличии вибраной работы, и частично ознакомиться с ее содержанием,ми можем за желанием отправить часть работы бесплатно. Все работы выполнены в формате Word согласно всех всех требований относительно оформления работ.