План

1. Процес автоматизації обліку та обробки документного фонду.

2. Процес прийняття управлінських рішень з удосконалення документного фонду.

3. Режим збереження документного фонду.

4. Соціальні функції документного фонду.

5. Сутність, мета та завдання формування документного фонду.

6. Технологія комплектування документного фонду.

7. Технологія обробки документного фонду.

8. Типи та види моделей документного фонду.

9. Функції управління документним фондом.

10. Роль і значення збереження документного фонду.       

У випадку масового зараження пліснявими грибами здійснюють камерну обробку документів, за допомогою спеціальної камери з електричним підігрівом.

Якщо виявляється зараження комахами, у такому випадку проводиться дезінсекція. Документи вміщуються у спеціальні закриті ящики на 7 днів, обробляються спеціальним препаратом, після чого провітрюються.

У разі масового зараження фонду використовують засоби та дії всеохопного характеру.

Хімічні і бактеріологічні засоби знищують гризунів. Цей процес називається дератизація ( використання мишоловок, порошків тощо).

Технічний захист. Часом документи, під впливом повітря, світла змінюють свої властивості. Ступінь псування документів у фонді оцінюється візуально. Є дві групи зіпсованих документів:

1-ша - документи підлягають дрібному ремонту. У такому випадку передбачається склеювання розривів, укріплення обкладинок, забезпечення документів новими оправами. Цей ремонт здійснюється працівниками інформаційної установи або фахівцями структурних підрозділів інформаційної установи, що здіймається ремонтом документів. При цьому важливо використовувати нешкідливі для документів матеріали.

2-га - документи підлягають реєстрації. Реставрація - відновлення зіпсованих документів. Її виконують фахівці реставратори при використанні спеціальних технологій.

Великий інформаційні установи у своїй структурі мають відділи, сектори, центри реставрація документів, або лабораторії.

Консервація документів - засіб технічного захисту фонду. Її проводять щоб призупинити процес старіння найцінніших документів.

Для процесу консервації встановлюють особливі спеціальні сейфи підтриманням температурно-вологісного режиму з періодичною обробкою документів необхідними речовинами. Документи, які підлягають консервації, дуже рідко видаються користувачам. Їх замінюють копіями.

Ретрографія документів - передбачає створення найуживаніших і найцінніших копій документів на різних носіях.

Документный фонд постійне джерело пожежної безпеки. У водосховищах найчастіше трапляються пожежі через несправну електропроводку, системи опалення, паління цигарок.

Захист документних фондів включає такі профільні заходи:

1) правильне проектування будівель і споруд, приміщення інформаційної установи;

2) дотримання протипожежного режиму працівниками інформаційної установи і користувачами;

3) адміністрація інформаційної установи повинна забезпечувати своєчасне виконання протипожежних заходів;

4) працівники інформаційної установи повинні знати основні вимоги пожежної безпеки і використовувати їх;

5) працівники інформаційної установи мають знати плани і свої обов'язки при евакуації

До протипожежної безпеки документних фондів висувають наступні вимоги:

1. Інформаційна установа повинна бути з'єднана пожежними прямим зв'язком;

2. У приміщенні фонду підлога, шкафи повинні бути виконані із спеціальних важко горючих матеріалів і покриватися спеціальними речовинами.

3. Електропровідність встановлюється лише закритого типу.

4. Забороняється використовувати тимчасові джерела електроструму.

5. У неробочий час електрострум вимикається зі щиту. Не можна класти документи на опалювальні прилади.

6. У великих фондах створюються огороджувальні конструкції, що є вогнетривкими не менше двох з половиною годин.

7. Усі двері повинні бути виконані з вогнетривких матеріалів не менше півтори години.

8. Усі приміщення повинні бути оснащені автоматизованими механізмами гасіння пожежі.


4. Соціальні функції документного фонду.

Функції визначають як роль системи в цілому, так і роль кожного елемента і підсистеми цієї системи. ДФ як системний об’єкт виконує в інформаційній системі 2 групи соціальних функцій: зовнішнього та внутрішнього системного характеру.

Зовнішні системні функції ДФ:

1. Кумуляції документів. Сутність в тому, що в ДФ концентрується розрізнений потік документів за профілем інформаційної установи – фондоутримувача, що відображає науковий, виробничий та культурний потенціал.

2. Зберігання документів (меморіальна). Сутність в тому, що ДФ виконує роль колективної документної пам’яті людства, тобто зберігає знання на матеріальних носіях.

Ці функції обумовлюють суспільну необхідність створення та існування ДФ як суспільного явища.

Внутрішні системні функції ДФ:

1. Функція першооснови діяльності інформаційної установи (база);

2. Інформативна функція: виконується по відношенню до користувачів, є джерелом інформаційної діяльності, в окремих установах може проявлятися як педагогічна, культурно-дозвіллева тощо;

3. Технологічна: виконується персоналом інформаційної установи, реалізується в роботі з ДФ (створення, зберігання, забезпечення обслуговування та використання з використанням необхідних технологій комплектування, обліку та управління);

4. Функція прототипу, або моделювання: виконується по відношенню до моделі ДФ, в якій відображаються кількісні та якісні характеристики фонду.

Всі функції пов’язані між собою, проявляються та реалізуються у всіх процесах роботи із фондом.


5. Сутність, мета та завдання формування документного фонду.

Формування ДФ як поняття було введено у 60-ті роки ХХ ст. Термін з’явився у бібліотечному фондознавстві. Поняття формування фонду як процесу включає три фази роботи із фондом: комплектування, організація та управління.

Отже, формування ДФ – це сукупність процесів комплектування, організації фонду, а також виключення з нього творів друку та інших документів.

В результаті формування ДФ створюються усі характеристики фонду. Формування включає такі процеси: визначення моделі ДФ, комплектування, облік, обробка документів, розміщення, збереження, доставка документів на запити користувачів.

Формування ДФ процес безперервний, метою якого є реалізація активного використання фонду та забезпечення його збереження.

Основна мета формування ФД – забезпечення відповідність ДФ завданням бібліотеки, і потребам користувачів, а також ефективного використання і надійного збереження ДФ.

Зміст процесу формування ДФ це взаємопов’язана дія наступних чинників формування:

1. Придбання документів на основі визначення стратегії формування ДФ.

2. Розподіл документів по підфондах, структурних підрозділах.

3. Забезпечення обміну документами і їх перерозподілу як всередині інформаційної установи, так і між інформаційними установами зовні.

4. Зміна стратегії формування ДФ і відмовлення від придбання певних документів.

5. Доповнення ДФ документами за минулі роки

6. Виключення документів з фонду, що втратили цінність для користувачів.

Характеристики работы

Контрольная

Количество страниц: 18

Бесплатная работа

Закрыть

Документное фондоведение 2

Заказать данную работу можно двумя способами:

  • Позвонить: (097) 844–69–22
  • Заполнить форму заказа:
Не заполнены все поля!
Обязательные поля к заполнению «имя» и одно из полей «телефон» или «email»

Чтобы у вас была возможность удостовериться в наличии вибраной работы, и частично ознакомиться с ее содержанием,ми можем за желанием отправить часть работы бесплатно. Все работы выполнены в формате Word согласно всех всех требований относительно оформления работ.