Методичне керівництво бібліотеками
План
1. Проблеми методичного керівництва бібліотеками на сучасному етапі.
2. Координація – як основний напрямок роботи методичних центрів.
3. Методична робота спеціальних бібліотек (на прикладі науково-технічних, педагогічних, дитячих та ін.)
1. ПРОБЛЕМИ МЕТОДИЧНОГО КЕРІВНИЦТВА БІБЛІОТЕКАМИ НА СУЧАСНОМУ ЕТАПІ
Система освіти і науки України, орієнтована на вимоги Болонської декларації, базується на принципах відкритої координації, яка дає можливість гнучко узгоджувати і корегувати важливі питання, водночас враховуючи національні особливості вищої освіти країн – учасниць Болонського процесу. Бібліотека є важливою складовою системи вищої освіти України і тому має правильно визначати пріоритети своєї діяльності та обирати оптимальні шляхи вирішення проблем. Вищій школі потрібна така бібліотека, що забезпечить доступ до джерел інформації, створить умови для ефективного їх використання у навчальному і науковому процесах, навчить студентів послідовному логічному пошуку інформації, допоможе оволодіти методикою безперервного отримання нових знань, спрямує на дотримання одного з принципів Болонської декларації – освіта протягом усього життя[1,с.3].
У зв’язку з цим методичне керівництво бібліотеками як складова управлінської діяльності набуває важливого значення. Його головна мета – забезпечити адекватне реагування бібліотек на глобальні зміни у соціальному середовищі. Одне з найважливіших завдань бібліотек – методично забезпечити активний шлях розвитку, впроваджувати зміни так, щоб в оптимальні терміни досягнути бажаних результатів.
Закон України “Про бібліотеки і бібліотечну справу” (1995) у Статті 5 зазначає необхідність “організації науково-методичної роботи”, у Статті 24 проголошує, що “державне управління бібліотечною справою сприяє методичному забезпеченню бібліотечної справи”.
Термінологічні словники з бібліотечної справи визначають поняття “методичне керівництво” як діяльність органів управління бібліотечною справою і науково-методичних центрів з метою впливу на роботу бібліотек через впровадження найбільш ефективних методів і форм бібліотечної праці.
На сучасному етапі система методичного керівництва мережі бібліотек вищих навчальних закладів України III та IV рівнів акредитації є багаторівневою – державний, зональний та обласний рівні. Мережу на державному рівні очолює Науково-методична бібліотечна комісія (НМБК) Міністерства освіти і науки України, яка діє на підставі Положення (Наказ Міністерства освіти і науки України № 554 від 24.07.2006 р.).
Базою її практичної діяльності є методичний центр бібліотек вищих навчальних закладів всіх систем і відомств – Наукова бібліотека імені М. Максимовича Київського національного університету імені Тараса Шевченка, робочим органом є науково-методичний відділ НБ КНУ імені Тараса Шевченка.
Для комплексного вивчення діяльності бібліотек вищих навчальних закладів (ВНЗ) при НМБК створено сім секцій: гуманізації та виховної роботи серед студентської молоді; комплектування інформаційних ресурсів; організації та зберігання інформаційних ресурсів; обробки документів та ведення довідкового апарату; обслуговування користувачів; бібліографічного та інформаційного забезпечення читацького попиту; інформаційних технологій, склад яких затверджено головою НМБК від 10.06.2008 р. за № 06-77[5,с.87].
Практично реалізація методичного керівництва здійснюється за регіональною ознакою. ВНЗ поділено на п’ять зон: Донецьку, Київську, Львівську, Одеську, Харківську, та затверджено Перелік бібліотек, на які покладено обов’язки зональних та обласних методичних центрів (Наказ Міністерства освіти і науки України № 27 від 20.01.2005 р., Наказ Міністерства освіти і науки України № 758 від 21.08.2008 р.).
Науково-методична діяльність в системі управління бібліотеками ВНЗ зазнає змін у зв’язку з новими соціально-економічними умовами. Дискусії про зміну ролі, завдань та змісту методичної роботи на сторінках фахових періодичних видань ведуться ще з 1990-х рр. Керівникам бібліотек і методистам важко працювати в умовах протиріч, коли з одного боку декларуються високі цілі, а з іншого виникає низка обмежень, насамперед, адміністративного характеру.
Під впливом фінансової нестабільності, децентралізації та дезінтеграції окремих напрямів діяльності зросла актуальність методичної допомоги (консультаційної, рекомендаційної, практичної). Але питання керівної діяльності бібліотек-методичних центрів заслуговує особливої уваги. Методичне керівництво існувало як важлива функція діяльності адміністративних органів управління бібліотечною справою. Основною формою їх діяльності була перевірка і контроль роботи бібліотек, які охоплювали всі напрями роботи. Паралельно з цим бібліотеки-методичні центри також здійснювали контроль за діяльністю бібліотек. Існували жорсткі вимоги до регламентації роботи і обов’язкового дотримання рекомендацій методичних центрів. Практично домінувала керівна функція. Методична діяльність цілком відповідала процесу директивного централізованого управління бібліотеками[1,с.5].
Зменшення ролі керівної функції на сучасному етапі дає поштовх для подальшого розвитку інших функцій методичної діяльності: аналітичної, дослідницької, інформаційної, консультаційної, педагогічної, інноваційної тощо. Зосереджується увага на методичному забезпеченні роботи бібліотек, у такий спосіб традиційні форми отримують свій подальший розвиток. Метою методичного забезпечення стає сприяння розвитку кожної бібліотеки.
Сучасні концепції менеджменту і маркетингу, які опановують бібліотеки, впливають на роль, мету, завдання і зміст методичної діяльності. Менеджмент як процес управління бібліотекою, яка існує в ринкових умовах, складається з елементів стратегічного планування, маркетингу, інноваційної діяльності. Така ситуація змінює роль і характер методичної роботи.
Реорганізація відбувається за основними положеннями теорії управління, менеджменту. Методичні центри, методисти окремих бібліотек перебудовують свою діяльність відповідно до маркетингової концепції управління, вивчають досвід бібліотек інших країн, впроваджують у свою діяльність корисні новації. Таким чином методична діяльність все більше трансформується в оперативну систему підтримки прийнятих рішень, коли постійно виникають нестандартні проблеми в управлінні сучасною бібліотекою, вирішення яких потребує спеціальних знань і виконання нових функцій.
Керівники бібліотек для самостійного вивчення складних проблем мають обмаль часу, тому методична робота сучасної бібліотеки спрямовується на більш високий якісний рівень виконання своїх функцій.